Die Geschäftsbuchhaltung erfasst alle Buchungen der offenen Perioden im Hauptbuch mit Ausnahme aller Zahlungsvorgänge. Die Basis für die sachgerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle bildet der Kontenplan, der durch die Geschäftsbuchhaltung gepflegt und dokumentiert wird. Ebenso gehören das Anlegen und die Pflege der Personenkonten mit Ausnahme der Änderung von Bankverbindungen zum Verantwortungsbereich. Die sachgerechte Zuordnung der Geschäftsvorfälle zu den entsprechenden Konten erfolgt auf der Grundlage des Kontierungshandbuches und entsprechender Buchungshinweise, die durch die Arbeitsgruppe erarbeitet und gepflegt werden.