Die erhöhten Absetzungen können nur in Anspruch genommen werden, wenn durch eine Bescheinigung (§ 7h EStG) durch die Stadtverwaltung Potsdam - Bereich Stadterneuerung bescheinigt wird, dass:

1. das Gebäude in einem förmlich festgelegten Sanierungsgebiet oder einem städtebaulichen Entwicklungsbereich liegt 
2. Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Sinne des § 177 BauGB durchgeführt worden sind 
3. in welcher Höhe Aufwendungen angefallen sind 
4. ob und ggf. in welcher Höhe Zuschüsse aus den Sanierungs- oder Entwicklungsförderungsmitteln gezahlt werden oder worden sind (Ziffer 1.2 Bescheinigungsrichtlinien)

Voraussetzung für die Bescheinigung ist vor Beginn der Baumaßnahmen:

• für den Eigentümer eines Gebäudes, der Abschluss eines Modernisierungs- und Instandsetzungsvertrages zur Durchführung der Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen i.S. § 7h Abs. 1 Satz 1 oder 2 EStG mit der Stadtverwaltung Potsdam - Bereich Stadterneuerung

oder

• für den Erwerber einer Eigentumswohnung/ Gebäudes, der Abschluss eines obligatorischen Erwerbsvertrages (Kaufvertrag) mit dem Projektanbieter zur Durchführung der Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und anderen nachträglichen Herstellungsarbeiten, die nach Abschluss des Kaufvertrages zu realisieren sind i.S. § 7h Abs. 1 Satz 3 EStG

Herstellungskosten gem. § 7h Abs. 1 Satz 1 oder 2 EStG

Nach Bauabschluss hat der Eigentümer mit dem Antrag auf Ausstellung einer Bescheinigung für die Herstellungskosten der begünstigenden Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen folgende Unterlagen einzureichen:

• vollständig ausgefülltes Antragsformular (Muster kann abgefordert werden)
• Originalrechnungen in Kostenaufstellung (Excel-Tabelle) durchnummeriert aufgelistet und Rechnungsordner (gewerkeweise geordnet mit Zahlungsnachweisen (in Kopie)
• Kopie des Abnahmeprotokolls des Zuwendungsgebers bei Abrechnung der Zuschüsse
• Abschlussprotokoll über die Abschlussbesichtigung durch die Stadt und Eigentümer
• Erklärung des Eigentümers/Architekten über die vertragsgerechte Durchführung der Maßnahmen
• Grundbuchauszug (als Eigentümernachweis)
• Vollmacht bei Vertretung
• Foto-Dokumentation (Altbestand, nach der erfolgten Baumaßnahme)

Anschaffungskosten gem. § 7h Abs. 1 Satz 3 EStG

vom Käufer:

• vollständig ausgefülltes Antragsformular
• Grundbuchauszug (als Eigentümernachweis)
• Vollmacht bei Vertretung

vom Bauträger:

• Vollmacht bei Vertretung
• Erklärung des Architekten / Eigentümer / Bauträger
• Originalrechnungen in Kostenaufstellung (Excel-Tabelle) durchnummeriert aufgelistet und Rechnungsordner (gewerkeweise geordnet mit Zahlungsnachweisen (in Kopie)
• Kopie des Abnahmeprotokolls des Zuwendungsgebers bei Abrechnung der Zuschüsse
• Abschlussprotokoll über die Abschlussbesichtigung durch die Stadt und Bauträger
• Aufteilung der Aufwendungen nach Kaufpreis, geprüfte Bruttobauaufwendungen und Funktionsträgergebühren nach den Eigentumsanteilen
• Foto-Dokumentation (vorher / nachher)

Verwaltungsgebühren gemäß Verwaltungsgebührensatzung der Landeshauptstadt Potsdam (Öffnet in einem neuen Tab)

mind. 3 Monate - für die Bauabnahme, Prüfung des Antrages bzw. der Rechnungen sowie die Erteilung der Bescheinigung (bei Vorliegen aller Prüfungsvoraussetzungen)

§§ 7h, 10f Einkommensteuergesetz (Öffnet in einem neuen Tab) (EStG)

R 83a (4) Einkommensteuerrichtlinie (EStR)

Bescheinigungsrichtlinien (Öffnet in einem neuen Tab) zur Anwendung 7h, 10f und 11a EStG des Ministeriums für Stadtentwicklung, Wohnen und Verkehr von 1999