Beschreibung
Beschreibung
Die Arbeitsgruppe Vergabestelle 2 ist für die rechtssichere Vornahme der Vergabeverfahren von Liefer-, Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen (Planungsleistungen und –Wettbewerbe sowie Architekten- und Ingenieursleistungen) ab einem Wert von 10.000 Euro (netto) und für Bauleistungen ab einem Wert von 50.000 Euro (netto) für den Kommunalen Immobilienservice (KIS), den Fachbereich Feuerwehr (37) und den Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt (4) mit Ausnahme des Bereiches Wirtschaftsförderung (402) und der Koordinierungsstelle Klimaschutz (403) zuständig.
Zu den Aufgaben gehören u.a.:
- Entgegennahme und Prüfung der Bedarfsanmeldungen (Beschaffungsanzeigen) von den Bedarfsstellen,
- Erstellung einer verbindlichen Zeitplanung,
- Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung der Vergabeunterlagen sowie Fertigung der finalen Vergabeunterlagen,
- Festlegung der Vergabeart,
- Beantwortung von Bieterfragen in Abstimmung mit den Bedarfsstellen,
- Organisation von Bieter- bzw. Aufklärungsgesprächen,
- Vorbereitung der Zuschlagserteilung durch den jeweiligen Vergabebevollmächtigten und Dokumentation der Vergabe,
- Koordination der Bündelung in einer Vergabe bei gleichartigen Bedarfen,
- Einholung der Zustimmung des RPA bei Abweichung vom Regelverfahren vor Beginn der Vergabe und zum Vergabevorschlag oder bei der Aufhebung einer Vergabe sowie bei möglichen Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit.
Ausgehend vom Anspruch einer „zentralen“ Stelle zur Vergabe von Leistungen und dem Grundsatz einer klaren Trennung von Bedarfs- und Vergabestelle im Zuge der Korruptionsprävention arbeitet die Vergabestelle bzw. der gesamte Bereich Vergabemanagement fachlich eigenständig, transparent und ist in seiner Ausführung nur dem Gesetz unterworfen.
Kontakt
Mitarbeiter/innen
Name | Funktion | Telefon |
---|---|---|
Frau Retzlaff | Sachbearbeiterin Vergabestelle | 0331 289-1505 |
Erreichbarkeit und Anschrift
Erreichbarkeit
- 0331 289-1154
- 0331 289-843492
- zentrale-vergabestellerathaus.potsdamde
Ort
5222 Arbeitsgruppe Vergabestelle 2
Edisonallee 5-9
14473 Potsdam
Postanschrift
Landeshauptstadt Potsdam
Friedrich-Ebert-Straße 79-81
14469 Potsdam
Barrierefreier Zugang
WC
Ein ebenerdig erreichbarer Fahrstuhl steht unseren Besuchern zur Verfügung.
Alt Nowawes (200 Meter): Tram 94+99 sowie Bus 694
Wiesenstraße/Lotte-Pulewka-Straße (150 Meter): Bus 694
S-Bahnhof Babelsberg (750 Meter): S7
Öffnungszeiten
Nach Vereinbarung