Sterbeurkunde

Kurzbeschreibung

Sterbeurkunde Ausstellung
Antrag auf Ausstellung einer Sterbeurkunde können stellen:
- die letzte Ehepartnerin oder der letzte Ehepartner
- die letzte Lebenspartnerin oder der letzte Lebenspartner im Sinne des Gesetzes über die Eingetragene Lebenspartnerschaft
- Vorfahren und Abkömmlinge der verstorbenen Person oder
- Geschwister mit berechtigtem Interesse und
- nähere Verwandte mit rechtlichem Interesse, beispielsweise durch ein Schreiben des Nachlassgerichts
Todesfall muss für Ausstellung bereits im Sterberegister eingetragen sein
Person muss für Antragsstellung mindestens 16 Jahre alt sein.
Sterbeurkunde umfasst folgende Daten der verstorbenen Person:
- die Vornamen und der Familienname,
- Geburtsname,
- Ort und Tag seiner Geburt,
- der letzte Wohnsitz und der Familienstand,
- die Vornamen und der Familienname, Geburtsname der Ehepartnerin oder des Ehepartners beziehungsweise der Lebenspartnerin oder des Lebenspartners,
Sterbeurkunde beispielsweise teilweise wichtig für
- die Bestattung und ihre Vorbereitung (so etwa für die Einsargung und Überführung)
- die Nachlassabwicklung
- die Inanspruchnahme von gesetzlichen oder privaten Versicherungsleistungen
Erforderliche Unterlagen:
- für nahe Verwandte:
  - Verwandtschaftsnachweis, beispielsweise Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Lebenspartnerschaftsurkunde
  - Ausweis oder Reisepass
- für Geschwister der verstorbenen Person:
  - Nachweis über die Verwandtschaftsbeziehung
  - Nachweis des berechtigten Interesses, beispielsweise Familien- oder Ahnenforschung
  - Ausweis oder Reisepass
- bei Abholung durch eine Vertretung:
  - schriftliche Vollmacht der berechtigten Person
  - den eigenen Ausweis oder Reisepass
- für andere Personen ohne jeglichen Verwandtschaftsbezug:
  - Nachweis des rechtlichen Interesses, beispielsweise
  - Erbschein
  - Grundbuchauszug
  - Ausweis oder Reisepass
zuständig: Standesamt, in dessen Zuständigkeitsbereich sich der Todesfall ereignet hat

Anträge auf Ausstellung von Sterbeurkunden können nur per E-Mail, Post oder Telefax gestellt werden. Nutzen Sie dazu bitte das unter Downloads/Links hinterlegte Antragsformular und fügen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises/Reisepasses bei.

Die Urkunden werden zusammen mit einem Gebührenbescheid ausschließlich per Post versendet. Bitte übersenden Sie kein Bargeld! Eine persönliche Vorsprache im Standesamt zur Abholung der Urkunde ist nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.
Einen Termin können Sie telefonisch oder per E-Mail vereinbaren.

Beschreibung

Die Sterbeurkunde ist ein Dokument, das den Tod eines Menschen bescheinigt.

Sie können den Antrag für Ausstellung einer Sterbeurkunde erhalten als

die letzte Ehepartnerin oder der letzte Ehepartner
die letzte Lebenspartnerin oder der letzte Lebenspartner im Sinne des Gesetzes über die Eingetragene Lebenspartnerschaft
Vorfahren und Abkömmlinge der verstorbenen Person oder
Geschwister mit berechtigtem Interesse und
nähere Verwandte mit rechtlichem Interesse, beispielsweise durch ein Schreiben des Nachlassgerichts

Den Antrag können Sie in jedem Standesamt stellen. Die Ausstellung erfolgt durch das registerführende Standesamt.

Die Sterbeurkunde enthält folgende Daten der verstorbenen Person:

die Vornamen und der Familienname, Geburtsname,
Ort und Tag ihrer Geburt,
der letzte Wohnsitz und der Familienstand,
die Vornamen und der Familienname, Geburtsname der Ehepartnerin oder des Ehepartners beziehungsweise der Lebenspartnerin oder des Lebenspartners,
Sterbeort und Zeitpunkt des Todes.

Wichtig kann die Sterbeurkunde beispielsweise sein für:

die Bestattung und ihre Vorbereitung, beispielsweise für die Einsargung und Überführung,
die Nachlassabwicklung sowie
die Inanspruchnahme von gesetzlichen oder privaten Versicherungsleistungen.

Personenstandsregister werden seit 1874 geführt.

Das Standesamt stellt Sterbeurkunden aus und zwar für alle Sterbefälle, die sich ereigenet haben

in der Landeshauptstadt Potsdam mit den früheren eigenständigen Orten Babelsberg, Nowawes, Bornim, Bornstedt, Caputh, Drewitz, Eiche, Klein Glienicke, Neuendorf, Sanssouci, Potsdamer Forst, Golm, Groß Glienicke/Seeburg, Marquardt, Fahrland, Neu Fahrland
in der Gemeinde Nuthetal mit den Ortsteilen Bergholz-Rehbrücke, Fahlhorst, Nudow, Philippsthal, Saarmund und Tremsdorf
im Ausland und die im Standesamt Potsdam nachträglich nochmals beurkundet wurden.

Das Standesamt Potsdam stellt Ihnen auch Sterbeurkunden aus den Sterberegistern von anderen Standesämtern im Land Brandenburg aus.
Möglich ist dies allerdings nur, wenn der Registereintrag dort elektronisch geführt wird. Dies trifft für Einträge ab 2009 zu, für Einträge vor 2009 ist es aber nicht immer der Fall.
Bitte erkundigen Sie sich also im Standesamt Potsdam, bevor Sie die Urkunde beantragen, ob der von Ihnen gewünschte beglaubigte Registerausdruck hier erstellt werden kann.

Andernfalls müssen Sie sich an das betreffende andere Standesamt wenden.

Auf Wunsch kann die Urkunde auch als mehrsprachige Urkunde ausgestellt werden (deutsch, englisch, französisch, spanisch, griechisch, italienisch, niederländisch, portugiesisch, türkisch, slowenisch, polnisch, litauisch, estnisch, rumänisch, bulgarisch).

Kontaktdaten

E-Mail-Adresse	urkundenstellerathaus.potsdamde

Erforderliche Unterlagen

für nahe Verwandte:
- Verwandtschaftsnachweis, beispielsweise
  - Geburtsurkunde
  - Heiratsurkunde
  - Lebenspartnerschaftsurkunde
- Ausweis oder Reisepass
für Geschwister der verstorbenen Person:
- Nachweis über die Verwandtschaftsbeziehung
- Nachweis des berechtigten Interesses, beispielsweise Familien- oder Ahnenforschung
- Ausweis oder Reisepass
bei Abholung durch eine Vertretung:
- schriftliche Vollmacht der berechtigten Person
- den eigenen Ausweis oder Reisepass
für andere Personen ohne jeglichen Verwandtschaftsbezug:
- Nachweis des rechtlichen Interesses, beispielsweise
  - Erbschein
  - Grundbuchauszug
- Ausweis oder Reisepass

Antrag Anforderung Personenstandsurkunde (ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben)

Hinweis:
Personenstandsurkunden werden an diejenigen Personen ausgestellt, die im Registereintrag genannt sind.

bei Geburtsurkunden: Kind, Vater, Mutter
bei Eheurkunden: Ehefrau, Ehemann
bei Lebenspartnerschaftsurkunden: beide Lebenspartner
bei Sterbeurkunden: hinterbliebener Ehegatte / Lebenspartner

Übrige Verwandte (z. B. Geschwister, Eltern, Großeltern, Tanten, Onkel, Nichten, Neffen etc.) erhalten Urkunden nur, wenn ...

sie eine Vollmacht des o. g. Personenkreises vorlegen oder
ihr verwandtschaftliches Verhältnis anhand von Urkunden (bspw. Geburts- oder Eheurkunden) nachweisen.

Von Unterlagen in fremder Sprache wird außer dem Original zusätzlich eine deutsche Übersetzung von einem in Deutschland ansässigen und für Gerichte oder Behörden öffentlich bestellten oder vereidigten Dolmetscher benötigt.

Andere Personen haben nur ein Recht auf Erteilung von Personenstandsurkunden, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen.

Gebühren

16,00 Euro - 1. Exemplar einer Urkunde
8,00 Euro - jedes weitere, zeitgleich ausgestellte Exemplar der Sterbeurkunde

16,00 Euro - 1. Exemplar einer Übersetzungshilfe (mehrsprachiges Formular) zur ausgestellten Urkunde
8,00 Euro - jedes weitere, zeitgleich ausgestellte Exemplar der Übersetzungshilfe

16,00 Euro - Bescheinigung über eine beantragte Zurückstellung der Beurkundung

Bearbeitungsdauer

Die Zusendung erfolgt innerhalb von 7-10 Werktagen.

Fristen

Antragsfrist: Jedes Standesamt muss Sterbefälle 30 Jahre im Sterberegister aufbewahren. Der Antrag auf Ausstellung einer Sterbeurkunde muss in diesem Zeitraum erfolgen.

Es gelten die folgenden Aufbewahrungsfristen für die Geburten-, Ehe-/Lebenspartnerschafts- bzw. Sterberegister sowie der dazugehörigen Sammelakten:

Geburtenregister: 110 Jahre
Ehe-/Lebenspartnerschaftsregister: 80 Jahre
Sterberegister: 30 Jahre

Nach Ablauf dieser Fristen stellt das Standesamt keine beglaubigten Registerabschriften/-ausdrucke oder andere Urkunden mehr aus. Die Register werden dann an das Stadtarchiv der Landeshauptstadt Potsdam abgegeben. Dieses stellt dann Nachweise aus diesen Registern nach archivrechtlichen Vorschriften aus.

Stadtarchiv Potsdam
Helene-Lange-Str. 14
14469 Potsdam

Rechtsgrundlagen

Personenstandsverordnung (PStV)

Verfahrensablauf

Der Antrag muss eigenhändig unterschrieben sein und kann per Post, Fax oder E-Mail an das Standesamt gesandt werden.

Zuständige Stelle

Das Standesamt, das den Sterbefall beurkundet hat.

Voraussetzungen

Sterbefall ist im Sterberegister des zuständigen Standesamtes beurkundet. Den Antrag für die Ausstellung können Sie bereits vor der Beurkundung stellen. Die Ausstellung erfolgt erst nach der Beurkundung.
Sie sind die letzte Ehepartnerin oder der letzte Ehepartner oder
Sie sind die letzte Lebenspartnerin oder der letzte Lebenspartner im Sinne des Gesetzes über die Eingetragene Lebenspartnerschaft oder
Sie sind Vorfahrin oder Vorfahr beziehungsweise Abkömmling der verstorbenen Person oder
Sie sind Schwester oder Bruder mit berechtigtem Interesse oder
Sie sind Teil der näheren Verwandtschaft, beispielsweise Tante und Onkel, die ein rechtliches Interesse glaubhaft machen kann, beispielsweise durch ein Schreiben des Nachlassgerichts.
- für andere Personen ohne jeglichen Verwandtschaftsbezug:
  - Nachweis des rechtlichen Interesses, beispielsweise
  - Erbschein
  - Grundbuchauszug
  - Ausweis oder Reisepass
Sie sind mindestens 16 Jahre alt.

Rechtsbehelf

Antrag auf gerichtliche Entscheidung bei dem zuständigen Amtsgericht