Beglaubigungen von Schriftstücken und Unterschriften

Beschreibung

Eine Beglaubigung bestätigt, dass die Kopie dasselbe zeigt wie das Original. Bitte bringen Sie das Original mit.

Amtliche Beglaubigungen von Kopien / Abschriften und Unterschriften dienen der Sicherheit im Rechtsverkehr und bestätigen die Echtheit der Schriftstücke und Unterschriften.

Beglaubigt werden Kopien von:

Schulzeugnissen, Diplomen, Facharbeiterzeugnissen
Approbationsurkunden, die von einer deutschen Behörde ausgestellt wurden
Privatzeugnissen und Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen (zur Vorlage bei einer Behörde)
SV-Büchern
Schwerbehindertenausweisen
Personalausweisen, mit dem Vermerk: "Gilt nicht als Personalausweisersatz"
Reisepässen, mit dem Vermerk: "Gilt nicht als Reisepassersatz"
Führungszeugnisse
Zivildienstbescheinigungen
Deutschen Schriftstücken für deutsche Botschaften im Ausland

Nicht beglaubigt werden:

Schriftstücke, die nicht von einer Behörde ausgestellt wurden bzw. nicht für eine Behörde bestimmt sind (-> Notar)
Urkunden oder Schriftstücke, die zum Gebrauch im Ausland bestimmt sind ( -> Beglaubigungsstellen für Auslandsbeglaubigungen der zuständigen Bundesländer)
Ausländische Urkunden oder Schriftstücke, die zum Gebrauch im Inland bestimmt sind ( -> zuständiges Konsulat - siehe unter Download / Links - Vertretungen anderer Staaten in Deutschland)
Übersetzungen von fremdsprachigen Schriftstücken (auch nicht vom amtlich bestellten Dolmetscher)
Führerscheine
Fahrzeugpapiere
Jagdscheine
Fischereischeine
Handwerkskarten
Betreuerausweise (-> bitte dem Amtsgericht vorlegen)
Wehrdienst-Bescheinigungen
Bootsführerscheine / -segelscheine (-> bitte der Wasserschutzpolizei vorlegen)
zivilrechtliche Verträge
Kopien von Negativen
Kopien, die nicht vom Original zu unterscheiden sind, z.B. auch Farbkopien (-> in diesen Fällen sich bitte an die ausstellende Behörde wenden)
bei Zuständigkeit einer anderen Behörde, z.B. Katasterangelegenheiten oder Personenstandsangelegenheiten
Geburtsurkunden können nur im Geburts-Standesamt erneut ausgestellt werden und werden durch keine andere Behörde beglaubigt
Schriftstücke mit Änderungen, Durchstreichungen, Löschungen, unleserlichen Passagen oder wenn der Zusammenhang eines aus mehreren Blättern bestehenden Schriftstückes aufgehoben ist

Erforderliche Unterlagen

Personalausweis oder Reisepass (bei Unterschriftsbeglaubigung)
Originale der Schriftstücke
ggf. bereits deutlich vom Original zu unterscheidende Kopie (schwarz-weiß)

Gebühren

2,50 Euro - für Unterschriften, Handzeichen

4,40 Euro je Seite - für Beglaubigungen von Abschriften, Auszügen, Ablichtungen, Vervielfältigungen und Negativen

4,40 Euro - für Zeugnisse (eine Seite)

6,50 Euro - für Zeugnisse (mehrseitig)

0,60 Euro - für Kopien bis DIN A3 (s/w)

Hinweis:
Auf Antrag kann eine Gebührenermäßigung für Schüler, Studenten und Auszubildende in Höhe von 50 % gewährt werden.

Nachweis hierfür: z. B. Schülerausweis, Ausbildungsvertrag, Studentenausweis

Zahlungsart

bar
ec-Karte
Kreditkarte

Bearbeitungsdauer

Die Bearbeitungszeit ist abhängig vom Umfang der zu beglaubigenden Schriftstücke. Durchschnittlich kann von einer Bearbeitungszeit von 10 Minuten ausgegangen werden.
Bei einer Vielzahl von Schriftstücken werden Termine für die Abholung vereinbart.

Rechtsgrundlagen

§ 33 Absatz 4 Nummer 1 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Verwaltungsgebührensatzung der Landeshauptstadt Potsdam

Verfahrensablauf

Die zu beglaubigende Unterschrift unter einem Schriftstück muss in Gegenwart des Sachbearbeiters geleistet werden (persönliches Erscheinen ist zwingend erforderlich). Das unterschriebene Schriftstück muss zur Vorlage bei einer anderen berechtigten Behörde oder sonstigen Stelle benötigt werden.

Für die Beglaubigung von Schriftstücken, müssen diese in deutscher Sprache und im Original zur Bearbeitung vorgelegt werden.

Voraussetzungen

Während der Servicezeiten besteht die Möglichkeit mit und ohne Termin vorzusprechen. Um unnötige Wartezeiten zu vermeiden, empfehlen wir, einen Termin über unsere Onlineterminvergabe zu vereinbaren.